Como escribir un correo en inglés: Guía de inglés profesional para escribir correos formales
Introducción a la escritura de correos formales en inglés
La escritura de correos formales en inglés es una competencia fundamental en el ámbito profesional y empresarial. Un correo electrónico bien redactado transmite profesionalismo y respeto, y puede marcar la diferencia en la comunicación con colegas, clientes o instituciones. Para lograrlo, es esencial seguir ciertas convenciones y fórmulas propias del inglés formal, como iniciar el correo con un saludo adecuado, por ejemplo, “Dear Mr. Smith” o “Dear Ms. Johnson”, y finalizar con despedidas como “Yours sincerely” o “Yours faithfully”, según corresponda.
El uso de frases como “I am writing to” o “I am writing” es muy común para introducir el motivo del correo, mientras que expresiones como “Thank you for your attention” o “Thank you for your time and consideration” muestran cortesía y aprecio. Es importante emplear un vocabulario formal y evitar expresiones coloquiales, asegurando que el contenido sea claro y directo. Dominar estas fórmulas y convenciones no solo mejora la calidad de tus correos electrónicos, sino que también refuerza tu imagen profesional en cualquier entorno de trabajo donde el inglés sea el idioma principal de comunicación.
Inglés profesional: Cómo escribir un correo en inglés formal
Para escribir un correo en inglés formal, es imprescindible utilizar un lenguaje claro, preciso y profesional. Evita el uso de jerga, expresiones informales o abreviaturas, y opta siempre por un vocabulario formal y apropiado para el contexto. La estructura del correo debe ser lógica: comienza con una introducción que explique el propósito del mensaje, desarrolla el contenido proporcionando todos los detalles necesarios y concluye resumiendo la información principal o indicando los próximos pasos.
Al redactar el contenido, utiliza expresiones como “I would like to” en lugar de formas más directas como “I want to”, ya que esto aporta cortesía y formalidad al mensaje. No olvides incluir tus datos de contacto y una firma profesional al final del correo, lo que facilita la comunicación y demuestra atención al detalle. Revisa siempre la gramática y la ortografía antes de enviar el correo, asegurándote de que la información sea completa y esté presentada de manera ordenada. Un correo bien estructurado y redactado en inglés profesional transmite confianza y seriedad en cualquier situación laboral.
Inglés profesional: Cómo escribir un correo electrónico en inglés formal
Cuando el correo electrónico no existía, el medio por el cual las personas se comunicaban era a través de cartas escritas en papel. El telégrafo también fue uno de los medios de comunicación más importantes antes que llegará el teléfono y posteriormente internet. Sin embargo, aunque el tiempo ha pasado las cartas no han perdido su importancia, y aún más cuando se trata de temas de negocios, en las que escribir cartas empleando inglés profesional es un requisito primordial. Aprender a redactar una carta en inglés puede ser un desafío, pero es una tarea fundamental en la vida profesional y personal. Dominar cómo escribir una carta en inglés es útil para tratar diferentes asuntos en distintos idiomas. hoy le contamos cómo escribir un correo en inglés que sea formal.
Efectivamente, la carta formal y el correo electrónico, es un medio de comunicación de los más solicitados en empresas, instituciones públicas y/o privadas, en el extranjero, etc. Dentro de este medio, son muchos los escenarios en los que se necesita saber escribir de manera formal con un inglés profesional. Existen diferentes tipos de cartas en inglés y cada una puede abordar distintos asuntos, tanto personales como profesionales.
Ahora bien, cómo escribir un correo en inglés formal es importantes para muchas personas, sobre todo para estudiantes o ejecutivos que bien buscan trabajo en un país de habla inglesa, quieren solicitar una beca o simplemente viajan mucho y la necesitan para gestionar requisitos relacionados a su viaje. Sin embargo, hay que tener claro previamente una serie de consideraciones para hacer de manera adecuada un correo formal con inglés profesional.
Aparte de una carta formal solicitando la beca, conozca los documentos que necesita para estudiar en el extranjero.
Por esta razón, en el siguiente blog les mostraremos todos los pasos a seguir para conseguir una correo formal en inglés perfecta, y así podrá también practicar su inglés profesional. Entonces, ¡Comencemos!
Estudiante de inglés, en su plataforma de estudios
1.Saludo:
Para empezar a escribir una buena carta formal en inglés, el saludo es esencial. El saludo depende de la persona a la que va dirigida. En una carta informal en inglés, se puede utilizar el nombre de pila y saludos más cercanos, mientras que en una carta formal se emplean fórmulas específicas y un tono más respetuoso. En primer lugar, sino sabe concretamente a quién se dirige, debe poner Dear Sir o Madam. En el caso, que sí sepa a quién va dirigida la carta formal en inglés, el saludo dependerá de esa persona.
Si es un hombre adulto, Dear Mr (apellido); Si es una mujer soltera, Dear Miss (apellido); si es una mujer casada, Dear Mrs (apellido); sino se sabe si la mujer es casada o soltera, Dears Ms (apellido). Aquí algunos ejemplos: Dear Mrs. Rogers; Dear Julian Scott. La fórmula del saludo varía según el tipo de carta y el grado de familiaridad con el destinatario, por lo que es importante elegir el saludo y los nombres adecuados.
Es importante saber que en inglés “Dear” implica una manera formal de dirigirse a la gente por escrito (como “Estimado Señor@”). Según lo menciona el portal web www.aprendeinglessila.com Por cierto, ¿se pone un punto después de estos títulos? En inglés americano sí se pone punto, mientras que en ingles británico se omite, ejemplo: Ms. (AmE), Mr. (AmE), Mrs. (AmE); Ms Mr Mrs (BrE); Miss (no lleva punto ni en británico ni en americano). Si no se conoce a alguien en particular, se utilizan saludos generales como ‘Dear Sir or Madam’.
Saber cómo empezar una carta en inglés, eligiendo la frase y el saludo adecuados, es fundamental para establecer el tono correcto desde el inicio.
2.Estructura:
Luego del saludo, es importante saber cómo estructurar un correo formal en inglés, y es aquí donde puede empezar a practicar sus conocimientos en inglés profesional, ya que sí usted no lo sabía, escribir una carta o un correo en inglés es uno de los primeros ejercicios de redacción que se piden en un curso intensivo de inglés y/o un curso de inglés profesional.
Ahora bien, la estructura de una carta se compone de las siguientes partes o elementos: 1) Dirección del remitente, 2) Fecha, 3) Dirección del destinatario, 4) Encabezado, 5) Introducción, 6) Cuerpo, 7) Conclusión, 8) Despedida o saludo, 9) Posdata (opcional). Estas partes son fundamentales para escribir una carta formal en inglés correctamente, ya que cada una cumple una función específica en la organización y presentación del artículo o documento. En caso de ser un correo electrónico, puede omitir el punto 1,2 y 3.
- Dirección del remitente / Dirección del destinatario:
Si se trata de un ejercicio, es posible que estos datos estén incluidos en el texto de la consigna. Recuerde que este es el orden:
Nombre del destinatario Número y calle Localidad y Estado Código postal
Por ejemplo:
Mrs. Gail Hopper 1234 Shore Avenue Victoria, B.C. V1W3B8
En cartas formales, el membrete puede incluir información relevante como el nombre de la empresa, dirección y datos de contacto, aportando formalidad y profesionalismo al documento.
- Fecha:
Recuerde que el orden de las fechas en inglés no es igual que en español: se debe colocar el mes primero, seguido del día y finalmente, el año, como se ve en este ejemplo:
August 01, 2014
- Encabezado:
Luego de estos datos técnicos, el primer punto a tener en cuenta es el encabezado, donde se debe colocar la persona a la cual se dirige correo formal en inglés. Es posible que conozca el nombre del destinatario, pero también puede ocurrir que solo conozca la posición en una organización de la persona y desconozca su nombre verdadero.
Si conoce su nombre, puede proceder de la siguiente manera:
Dear John Smith,
Dear Jane Doe,
Si no conoce el nombre de la persona, sus opciones son las siguientes:
Dear Sir, (para dirigirte a un hombre)
Dear Madam, (para dirigirte a una mujer)
Puede incluso ocurrir que no conozca si su destinatario es hombre o mujer. En ese caso escribirás:
Dear Sir or Madam
Si la carta está dirigida a varios destinatarios, es importante adaptar la fórmula del saludo para reflejar el número de personas y el contexto profesional, por ejemplo: Dear Members of the Board o To Whom It May Concern.
El encabezado no es seguido de dos puntos (:) como lo hacemos en español, sino que termina con una coma. Pese a ello, el primer párrafo comenzará con mayúscula inicial.
- Introducción:
Estos son algunos ejemplos o formas habituales para comenzar un correo formal en inglés:
My name is … and I am writing to you in order to… (mi nombre es… y le escribo con el objetivo de…)
… and I address this letter to you as regards… (… y le envío esta carta en relación con…)
… and I would like to express my opinion about… (… y me gustaría expresar mi opinión acerca de…)
… and I am writing to enquire about… (… y me gustaría consultar sobre…)
… and I am contacting you to… (… y me contacto con usted para…)
Si se trata de una carta en respuesta a una comunicación previa, podrás comenzar el primer párrafo con algunas de estas expresiones:
In reply to your mail… (En respuesta a su carta…)
We refer to your letter of… (Escribimos en relación a su carta sobre…)
In accordance with your request… (En relación con su consulta…)
Como se puede ver en estos ejemplos, una de las reglas ineludibles de las cartas formales en inglés y más si se usa el inglés profesional en ellas es que jamás se debe utilizar contracciones: expresiones como “I am” y “I would like” deben ir completas, nunca en su forma abreviada “I’m” o “I’d like”, propia de un lenguaje más coloquial e informal.
Para empezar una carta formal en inglés, es fundamental elegir la frase y la fórmula adecuadas según el contexto y el destinatario, lo que ayuda a establecer el tono correcto desde el inicio.
Tenga en cuenta también que el primer párrafo deberá siempre ser introductorio: debe indicar allí quién es usted y el motivo por el que envía el correo. Resuma en este primer párrafo el tema general, que luego desarrollará en los párrafos siguientes.
- Cuerpo:
A lo largo del cuerpo del correo (desde el segundo párrafo en adelante, hasta llegar al cierre), recuerde ordenar su información de forma clara y coherente. Para organizar la información, es recomendable que utilice frases que funcionen como conectores. Esto en muchos casos demostrará dominio del idioma inglés y dará una buena impresión a su evaluador, o destinatario.
Es importante seleccionar cuidadosamente las palabras correctas y utilizar frases formales para mantener un tono profesional y adecuado, especialmente si se trata de escribir una carta formal para solicitar un puesto de trabajo o tratar temas institucionales.
Por ejemplo:
Although… (Pese a que…); As a consequence… (En consecuencia…); As a result of… (Como resultado de…); Because of… (Debido a…); Furthermore/moreover/besides… (Además…);However/ nevertheless… (Sin embargo…); In addition… (Adicionalmente…); In order to… (Con el objetivo de…); Therefore… (Por lo tanto…); Whereas… (Mientras que…), entre otros.
- Conclusión:
Para finalizar se debe redactar un último párrafo a modo de conclusión antes de despedirse. Para distintos tipos de correos, este párrafo deberá incluir diferentes clases de información. En los casos de cartas con motivo de agradecimiento o que incluyen un pedido o solicitud de cualquier tipo, es bueno concluir el último párrafo con un agradecimiento final:
Existen guías y artículos especializados que pueden ayudarle a mejorar la redacción y estructura de cartas formales en inglés, proporcionando ejemplos prácticos y consejos útiles.
Algunos ejemplos:
I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible… (Estaría muy agradecido/a si pudiera atender este asunto tan pronto como sea posible…)
Thank you for your help… (Gracias por su ayuda…)
If you have any questions, do not hesitate to contact me… (Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarme…)
- Despedida:
Luego de su conclusión, es momento de la despedida. Aquí debemos regresar por un momento al principio del correo y revisar el encabezado.
Si conoce el nombre de su destinatario (Dear Jhon Smith,/Dear Jane Doe,), la despedida será:
Yours sincerely,
Si no conoces el nombre (Dear Sir,/Dear Madame,/Dear Sir or Madame,), la despedida será:
Yours faithfully,
Recuerde que estas expresiones también cierran con una coma. Y finalmente, su nombre y/o firma al pie de la carta.
- Posdata:
Esta es solo una opción y no una obligación, ya que se utiliza cuando hay una aclaración final que hacer. Si desea incluirla la manera correcta es la siguiente:
En inglés, la posdata se llama “postscript”, y por eso sus iniciales son P.S. Además, no se cierra con dos puntos (:) como en español, sino que lleva solamente puntos, de la siguiente manera:
P.S. Please, find attached… (Encontrará adjunto…)
P.S. Please, note that… (Por favor, note que…)
Bueno, ahora ya tiene todo lo que necesita para empezar a elaborar una carta formal en inglés de manera profesional, practique su inglés profesional con este ejercicio. Si desea conocer algún ejemplo de carta formal en inglés, puede visitar esta página web www.milejemplos.com ¡Comience ahora!
Le compartimos otro blog que puede resultarle útil**:**Email formal en inglés: trucos útiles y le invitamos a seguirnos en nuestro blog, donde constantemente compartimos información que puede resultarle de gran valor: Inglés profesional: Técnicas de estudio para mejorar su aprendizaje
Para profundizar en cómo escribir una carta formal en inglés, le recomendamos consultar artículos y guías adicionales que aborden la estructura, el vocabulario y las mejores prácticas para distintos destinatarios y situaciones profesionales.
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Vocabulario clave para correos formales en inglés
El dominio del vocabulario adecuado es esencial para escribir correos formales en inglés de manera efectiva. Algunas expresiones clave incluyen “Dear Sir/Madam” cuando no se conoce el nombre del destinatario, o “To Whom It May Concern” para dirigirse a una empresa o institución en general. Si el propósito del correo es informar, puedes utilizar frases como “I am writing to inform you that…”, mientras que para mostrar interés en una respuesta, es habitual emplear “I look forward to hearing from you” o “I look forward to your reply”.
Es importante distinguir entre las fórmulas de cierre: “Yours sincerely” se utiliza cuando conoces el nombre del destinatario, mientras que “Yours faithfully” es la opción correcta si no lo conoces. Estas expresiones, junto con otras como “I am writing to enquire about…” o “I would like to request…”, forman parte del vocabulario esencial para cualquier carta o correo formal en inglés. Utilizar la forma y las expresiones adecuadas en cada situación demuestra dominio del idioma y respeto hacia la persona o empresa a la que te diriges.
Errores comunes al escribir correos formales en inglés
Uno de los desafíos más frecuentes al escribir correos formales en inglés es mantener un tono adecuado de respeto y profesionalismo. Entre los errores más comunes se encuentran el uso de un lenguaje demasiado informal, la falta de claridad en el mensaje y la presencia de errores gramaticales u ortográficos. También es habitual que se utilicen abreviaturas o jerga que no son apropiadas en un contexto formal, lo que puede restar seriedad al correo.
Otro error frecuente es no revisar el contenido antes de enviarlo, lo que puede dar lugar a malentendidos o transmitir una imagen poco profesional. Es fundamental asegurarse de que el correo sea claro, conciso y respetuoso, utilizando siempre un inglés correcto y evitando cualquier expresión que pueda resultar poco cortés. Dedicar unos minutos a revisar el correo antes de enviarlo es una buena práctica que ayuda a evitar estos errores y a garantizar una comunicación efectiva y profesional.