¿Cómo escribir y tener una buena estructura de emails en inglés?

Escribir emails hoy en día es importante y necesario, saberlo hacer mucho más, puede pensarse que es tan indispensable como llevar la camisa bien planchada, la corbata sin arrugas, el pantalón y el traje más pulcro para una reunión de negocios con ejecutivos, así mismo es saber escribir un email en inglés, y más sí es usted un ejecutivo de negocios y quiere adquirir nuevas herramientas de aprendizaje y de fortalecimiento en su comunicación verbal en el idioma extranjero.

Cómo en las cartas en inglés los emails tienen una estructura para lograr comunicar de manera efectiva, en este caso les indicaremos algunos recursos que le ayudarán a aprender, trucos que les servirán para conocer cómo generar una excelente introducción en sus emails en inglés, redactar de manera concisa, asertiva y profesional. ¡Recuerde! el inglés para ejecutivos es una herramienta fundamental que le servirá de soporte al momento de redactar buenos emails en inglés.

¡Vamos a comenzar!

ESTRUCTURA:

El emails en inglés debe iniciar con un saludo, (Greetings) este se debe hacer de manera formal o informal, en este caso se utilizará el formal. Por ejemplo:

FORMAL:

  • “Dear Ernesto Andrade”
  • “Dear Mr Andrés Marín”
  • “Dear Louise”
  • “Dear Josh Stevenson”

Es muy importante tener en cuenta los tratamientos de formalidad en inglés, For example:

MR

 

Se utiliza para hombres adultos (casados o solteros).

 

Mr Stevenson

Mr Andrade

Mr Marín

 

MISS

 

Se utiliza para mujeres solteras

 Miss Smith

 

MRS

 

MS

 

Se utiliza para mujeres casadas

 

Se utiliza para mujeres que desconocemos su estado civil, (ideal para cartas de negocios).

 

Mrs Elisha

 

Ms López

Continuamos, con el paso número dos que es la introducción, (introduction), para la introducción se debe tener en cuenta que el ejecutivo cuando está hablando inglés de negocios debe presentarse, así mismo suceden en los emails en inglés,  debe dar una bienvenida, darse a conocer con su grupo y explicar de forma breve el motivo de su email. Se puede iniciar con “My name is”… y se presenta con el nombre de la persona, cuál es su cargo, y en qué departamento de la empresa se desempeña:

Por ejemplo:

  • I am writing with regard to…

Le escribo con respecto a…

  • I am writing in connection with…

Le escribo en relación a…

  • I am emailing in reference to…

Le envío este correo en referencia a…

  • I am contacting you to…

Me pongo en contacto con usted…

  • I am happy to inform you that…

Me alegra informarle que…

  • I would like…

Me gustaría…

Por otro lado, para agradecer por la respuesta y responder a las inquietudes, se puede hacer uso de las siguientes frases:

  • Thank you for your email…

Gracias por su email…

  • In reference to your email…

En referencia al email…

  • Following your email from…

Siguiendo su email…

Ahora seguimos con el CUERPO (Body) de los emails en inglés, es necesario ser breves e ir al objetivo, en esta sección debe ser concrete, explicar lo que se requiere y ser puntual con los propósitos del mensaje. Es importante, utilizar párrafos pero sin excederse, la sugerencia es ¡No más de 5 párrafos!

He aquí, algunos conectores que le servirán en gran manera:

  • ADEMÁS: furthermore, moreover, in addition…
  • AUNQUE / SIN EMBARGO: although, though, however, nevertheless…
  • POR OTRO LADO: On the other hand
  • POR LO TANTO: therefore
  • COMO RESULTADO / COMO CONSECUENCIA: as a result / as a consequence…

También les dejamos aquí un BONUS TRACK, unas recomendaciones extra, algunas frases que puede utilizar sí requiere adjuntar un documento, así:

  • Please find the file attached (busque el archivo adjunto).
  • As requested, please find the document attached in this email. (Según lo solicitado busque el documento adjunto en este correo electrónico).
  • Please find my CV attached in this email. (por favor, encuentre mi hoja de vida adjunta en este correo).

De igual, manera sí desea poner en copia a alguna persona:

  • I copy my manager Elisa in this email. (copio a mi gerente Elisa en este correo)
  • I have copied my coworker Jeisson in this email. (he copiado a mi compañero de trabajo Jeisson en este correo).

Conclusión o Despedida:

Es el cierre de los emails, aquí se indica peticiones e indicaciones, las frases más utilizadas son:

  • Thanks you for you help (Gracias por su ayuda)
  • I look forward to hearing from you (Espero sus noticias)

Thanks in advance  ( Gracias por adelantado )

  • Please, feel free to contact me if you have any questions

(Por favor, si tiene alguna duda contacte conmigo)

  • If you have any questions, do not hesitate to contact me

(No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta)

  • Let me know if you need anything else

(Infórmeme si necesita algo más).

Ya llegamos al CIERRE, es la forma final de despedirse y agradecer por la amabilidad y recurso aceptado, para este último paso, algunas expresiones:

  • Sincerely, (Atentamente)
  • Kind regards , (Un cordial saludo)
  • Best regards, (Un cordial saludo)
  • Best wishes, (Un cordial saludo)
  • Best, (Saludos)
  • Regards, (Saludos/ un saludo)
  • Many Regards (Muchas gracias).

Ahora bien, con estos excelentes recursos podrá redactar emails en inglés de manera muy concisa y profesional, y recuerde ¡Ahora es el momento! No olvide leer nuestros blogs y a seguir preparándose con inglés de negocios, es el tiempo correcto.

Escrito por: Paula del Pilar Martínez

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